Talent Care Specialist / HR Admin (m/w/d)

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Referenznummer: 7587 - Veröffentlicht 25-Nov-2022

Wir suchen interne Unterstützung für unser Talent Care Team!

Kelly Services, Inc. mit Tradition seit 1946! Unsere Mission: „We connect people to work in ways that enrich their lives”. Ob im Bereich Life Sciences oder IT, ob im Finance oder Office oder in der Industrie: Wir vermitteln die benötigte Fachkompetenz - und gehen mit der Zeit. Als Global Player mit langjähriger Branchenerfahrung und über 500.000 Angestellten weltweit stehen wir gemeinsam für unsere Werte ein.

 

WHAT`S NEXT.

 

HR-Arbeit ist für dich Mannschaftssport?

In der Buchstabensuppe suchst du nach Zahlen?

Bilderrätsel löst du immer schneller als alle anderen?

 

Dann komm in unser Talent Care-Dreamteam! Wir (Susanne, Jörg, Caroline, Gesa, Andrea und Daniela) suchen dich ab sofort als interne Verstärkung in unserem Team.

Wir sind humorvoll, haben Spaß bei der Arbeit und haben einen starken Teamspirit. Entfalte deine Kreativität dort, wo du es am besten kannst, auf dem heimischen Sofa oder im Office, du hast die Wahl!

WAS DICH ERWARTET:

  • Du unterstützt die operativ tätigen Kolleginnen und Kollegen aus den Niederlassungen bei allen Fragen, die sich zum Thema Personaldienstleistung und AÜG ergeben und erstellst entsprechende Dokumente wie Arbeitsverträge, etc.
  • Du unterstützt unser Team im gesamten Payroll Prozess für unsere externen Mitarbeiter
  • Du bist Ansprechpartner für unsere externen Mitarbeitern in allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Fragen.
  • Du bist unter anderem verantwortlich für die Erfassung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Du erstellst Rechnungen und stehst unseren Kunden mit Rat und Tat zum Thema Fakturierung zur Seite
  • Nach guter Einarbeitung übernimmst du eigenständig das Vorbereiten und Verwalten von HR relevanten Dokumenten
  • Als interner Dienstleister übernimmst du die Kommunikation mit allen lohnabrechnungsrelevanten Stellen (Ämter, Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträger, etc.)
  • Als „Schatzmeister“ hältst du die Personalakten auf dem Laufenden und optimierst fortlaufend das Ablagesystem
  • Du unterstützt uns aktiv in der Organisation und Koordination zu unterschiedlichen Themen

WAS UNS ÜBERZEUGT:

  • Du hast eine abgeschlossene/s Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Personaldienstleistung
  • Du überzeugst mit sicheren Kenntnissen im Arbeits- und BAP-Tarifrecht
  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Payroll sowie in der klassischen Personalsachbearbeitung sammeln können
  • Du hast mit dem ein oder anderen Payroll System schon gearbeitet und kennst dich mit den gängigen MS Office-Programmen aus
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
  • Du beherrschst die deutsche Sprache fließend
  • Am wichtigsten ist uns jedoch deine sympathische und humorvolle Persönlichkeit! 

INTERESSIERT TEIL DES KELLY TEAMS ZU WERDEN?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.