Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Stuttgart, Deutschland    |     Sonstiges   |   Vollzeit
Referenznummer: 9191 - Veröffentlicht 02-Feb-2024

Make your point @ BearingPoint.

Wir bieten Beratung, die Strategie mit Technologie vereint und verbinden Unternehmertum mit Innovationsgeist. Bei uns warten auf Sie außergewöhnliche Entwicklungschancen, vielfältige Gestaltungsräume und Kollegen, die schnell zu Freunden werden.

Ihre Aufgaben

Für unser Office Management Team am Standort Stuttgart suchen wir Dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld:

  • Du bist die erste Anlaufstelle unserer Mitarbeitenden, verantwortest die Office-Kommunikation und empfängst unsere Gäste
  • Du unterstützt unsere Projektteams im Tagesgeschäft, bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Angeboten und übernimmst PMO-Tätigkeiten
  • Du organisierst Besprechungen und Telefonkonferenzen und vereinbarst Termine für Bewerbergespräche
  • Du planst interne und externe Veranstaltungen, Teamevents sowie Corporate Social Responsibility Aktivitäten
  • Du agierst als Local Onboarder für unsere neuen Mitarbeitenden und unterstützt unsere Talente beim Netzwerkaufbau
  • Du steuerst alle Aufgaben, die ein modernes Büro und „Feel-good“ Management mit sich bringen.

Diese Stelle ist ab April 2024 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Damit punkten Sie bei uns

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management
  • Du zeichnest Dich durch ein sympathisches und verbindliches Auftreten aus sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kunden
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und aktives Networking ist Deine Stärke
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Koordinationsaufgaben 
  • Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

 

Damit punkten wir bei Ihnen

  • Entfalte dein Potenzial: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot
  • Wir begleiten dich: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner persönlichen Entwicklung zur Seite
  • Dein Einsatz zahlt sich aus: Du profitierst von einem attraktiven Vergütungsmodell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus
  • Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen: Attraktive Corporate Benefits wie Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass erwarten dich
  • Du bist Teil eines starken Teams: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt – neben Diversity und Wertschätzung gehören ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement für uns selbstverständlich dazu 

Sie haben noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
+49 / 221 / 65083638.