9219 - Recruitment Procurement Consultant; French Speaking

Primary Job Function

The Recruitment Procurement Consultant role provides expertise to hiring managers for the facilitation of procuring the services of temporary and/or contract employees to meet a client’s current workforce needs through a Managed Service Program (MSP).

Major Duties & Responsibilities

Recruitment Process

•             Full cycle recruitment for a variety of positions.  Consultative approach to hiring managers and suppliers.

•             Perform intake calls with hiring managers to assess needs and determine best sourcing strategies to ensure acquisition of the best talent. Utilization of Fieldglass to facilitate fulfillment of role and move requisition through client’s internal processes.

•             Provide complete and thorough information and data points to supply chain via both documentation and consultation conference calls.

•             Set expectations to suppliers.

•             Monitor daily progress of requisition and follow up accordingly with both hiring manager and suppliers.

•             Utilize candidate assessment and selection techniques when reviewing resumes to ensure only the best match is shortlisted.

•             The Talent Supply Chain Consultant supports the financial processes related to timecard & expense management, invoicing and corrections.

•             Coordinate and schedule interviews for hiring managers.

•             Negotiate bill rates to ensure that they are aligned with current market rates.

•             Maintain discipline of execution by staying focused on market goals and objectives; manage time and competing priorities; be committed to Kelly process, technology, and documentation requirements; and taking the initiative to learn and fully understand the client’s needs and skills required for open roles being managed.

Work Order Processing / On & Off Boarding

•             Work with managers and suppliers to complete all on boarding and off boarding tasks in Fieldglass in a timely and compliant manner.

•             Ensure all workers extensions, max tenure, equal pay and rate changes are properly managed.

•             Follow up with suppliers and managers to have all timesheets, expenses and miscellaneous fees submitted and approved in Fieldglass on time.

•             Support Technology updates by providing overview of new functionality to both client and supplier as necessary.

•             Develop strong knowledge of technology in order to be able to operate efficiently and trouble-shoot simple issues when client or suppliers escalate.

Program Operations

•             Ensure program documentation (manuals, reference guide, process flows) is up to date.

•             Supply base performance management.

•             Process improvement.

•             Program users and supplier trainings.

Qualifications

Bachelor’s degree or certification in Business/Human Resources or equivalent preferred.

Minimum years’ experience required: 3-5 years’ experience required withing the staffing/recruitment/agency temporary industry.

Skills required:  

•             Excellent written and verbal French and English language skills are essential

•             Fieldglass SAP Knowledge

•             Strong France labor/agency temp legislation knowledge

•             Proficient computer skills-internet, Windows environment, email, MS word and excel

•             Good organizational skills

•             Ability to work in a team environment

•             Be able to work in a fast paced environment

•             Demonstrated time management skills

•             Ability to be proactive and anticipate the needs within the specific area of service

•             Analytical ability- research and resolve issues using data

•             Attention to detail

•             Ability to apply logic and reasoning as appropriate

Fonction principale du poste

Le rôle de consultant en recrutement et approvisionnement fournit une expertise aux responsables du recrutement pour faciliter l'obtention des services d'employés temporaires et/ou contractuels afin de répondre aux besoins actuels en main-d'œuvre d'un client par le biais d'un programme de services gérés (MSP).

Tâches et responsabilités principales

Processus de recrutement

• Cycle complet de recrutement pour une variété de postes. Approche consultative pour l'embauche de gestionnaires et de fournisseurs.

• Effectuer des appels d'admission avec les gestionnaires d'embauche pour évaluer les besoins et déterminer les meilleures stratégies d'approvisionnement pour assurer l'acquisition des meilleurs talents. Utilisation de Fieldglass pour faciliter l'accomplissement du rôle et déplacer la demande à travers les processus internes du client.

• Fournir des informations et des points de données complets et approfondis à la chaîne d'approvisionnement via des conférences téléphoniques de documentation et de consultation.

• Définir les attentes envers les fournisseurs.

• Surveiller les progrès quotidiens de la demande et faire le suivi en conséquence avec le responsable du recrutement et les fournisseurs.

• Utiliser les techniques d'évaluation et de sélection des candidats lors de l'examen des curriculum vitae pour s'assurer que seule la meilleure correspondance est présélectionnée.

• Le consultant en chaîne d'approvisionnement des talents prend en charge les processus financiers liés à la gestion des feuilles de temps et des dépenses, à la facturation et aux corrections.

• Coordonner et planifier les entrevues pour les gestionnaires d'embauche.

• Négocier les taux de facturation pour s'assurer qu'ils sont alignés sur les taux actuels du marché.

• Maintenir la discipline d'exécution en restant concentré sur les buts et les objectifs du marché ; gérer le temps et les priorités concurrentes ; s'engager à respecter les exigences en matière de processus, de technologie et de documentation de Kelly ; et prendre l'initiative d'apprendre et de bien comprendre les besoins et les compétences du client requis pour les rôles ouverts gérés.

Traitement des bons de travail / embarquement et débarquement

• Travailler avec les gestionnaires et les fournisseurs pour effectuer toutes les tâches d'embarquement et de débarquement dans Fieldglass de manière opportune et conforme.

• Assurez-vous que toutes les extensions des travailleurs, la durée maximale d'occupation, l'égalité de rémunération et les changements de taux sont correctement gérés.

• Faire le suivi avec les fournisseurs et les gestionnaires pour que toutes les feuilles de temps, les dépenses et les frais divers soient soumis et approuvés dans Fieldglass à temps.

• Soutenir les mises à jour technologiques en fournissant un aperçu des nouvelles fonctionnalités au client et au fournisseur, si nécessaire.

• Développer une solide connaissance de la technologie afin d'être en mesure de fonctionner efficacement et de résoudre des problèmes simples lorsque le client ou les fournisseurs s'aggravent.

Opérations du programme

• S'assurer que la documentation du programme (manuels, guide de référence, flux de processus) est à jour.

• Gestion de la performance de la base d'approvisionnement.

• L'amélioration des processus.

• Formation des utilisateurs du programme et des fournisseurs.

Qualifications

Baccalauréat ou certification en commerce/ressources humaines ou équivalent préféré.

Années d'expérience minimales requises : 3 à 5 ans d'expérience requise dans l'industrie de la dotation/recrutement/agences temporaires.

Compétences requises :

• D'excellentes compétences écrites et verbales en français et en anglais sont essentielles

• Connaissance SAP Fieldglass

• Solide connaissance de la législation française sur le travail et l'intérim

• Compétences informatiques approfondies - Internet, environnement Windows, courrier électronique, MS Word et Excel

• Bon sens de l'organisation

• Capacité à travailler en équipe

• Être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide

• Compétences démontrées en gestion du temps

• Capacité à être proactif et à anticiper les besoins dans le domaine de service spécifique

• Capacité d'analyse - rechercher et résoudre des problèmes à l'aide de données

• Attention au détail

• Capacité à appliquer la logique et le raisonnement, le cas échéant