Team Coordinator (m/w/d) für Berlin in Vollzeit

Berlin, Deutschland    |     Sonstiges   |   Vollzeit
Referenznummer: 7565 - Veröffentlicht 19-Aug-2021

Wir suchen interne Unterstützung für unseren Standort Berlin!

Kelly Services, Inc. mit Tradition seit 1946! Unsere Mission: „We connect people to work in ways that enrich their lives”. Ob im Bereich Life Sciences oder IT, ob im Finance oder in der Industrie: Wir vermitteln die benötigte Fachkompetenz - und gehen mit der Zeit. Als Global Player mit langjähriger Branchenerfahrung und über 500.000 Angestellten weltweit stehen wir gemeinsam für unsere Werte ein.

 

WHAT`S NEXT.

 

Du möchtest eine Schlüsselrolle in unserem Team einnehmen?

Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf?

Dir fällt es leicht, gleichzeitig viele „Bälle“ in der Luft zu halten?

 

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte deine interne Karriere bei Kelly.

WAS DICH ERWARTET:

Als Team Coordinator nimmst du eine Schlüsselrolle in unseren Sales Teams ein. Du bist Schnittstellen-Manager und koordinierst die internen Abläufe zwischen Front- / Backoffice und unterstützt die Teams in allen administrativen, organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten:

  • Sicherstellung eines prozesskonformen Ablaufes innerhalb der Teams
  • Erstellung von passgenauen Kandidatenprofilen anhand von Kundenanforderungen 
  • Tracking von Stundenleistungen für unsere externen Mitarbeiter
  • Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kandidaten und Interessenten
  • Facility Management am Standort
  • Erstellung von Reports  
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

WAS UNS ÜBERZEUGT:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Background
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, unabhängig von der Branche
  • Eigenverantwortliche, ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertiefte Anwenderkenntnisse MS-Office, insb. Excel
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Spaß am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Offenheit für Neues
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen

INTERESSIERT TEIL DES KELLY TEAMS ZU WERDEN?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.