Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Stuttgart, Deutschland    |     Sonstiges   |   Vollzeit
Referenznummer: 8879 - Veröffentlicht 14-Nov-2022

Make your point @ BearingPoint.

Wir bieten Beratung, die Strategie mit Technologie vereint und verbinden Unternehmertum mit Innovationsgeist. Bei uns warten auf Sie außergewöhnliche Entwicklungschancen, vielfältige Gestaltungsräume und Kollegen, die schnell zu Freunden werden.

Ihre Aufgaben

Für unser Office Services Team am Standort Stuttgart suchen wir Sie als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Mitarbeitenden, nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten Mails, bearbeiten die Post und empfangen unsere Gäste
  • Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft, bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Angeboten und übernehmen PMO-Tätigkeiten
  • Sie organisieren Besprechungen und Telefonkonferenzen und vereinbaren Termine für Bewerbergespräche
  • Sie planen interne und externe Veranstaltungen, Teamevents sowie Corporate Social Responsibility Aktivitäten
  • Sie organisieren alle Aufgaben, die ein modernes Büro und „Feel-good“ Management mit sich bringen, bestellen Büromaterial, organisieren den Reinigungsdienst etc

Diese Stelle ist ab Januar 2023 in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Damit punkten Sie bei uns

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management
  • Sie zeichnen sich durch ein sympathisches und verbindliches Auftreten aus sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kunden
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben
  • Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Damit punkten wir bei Ihnen

  • Vielfältige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und eine schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Trainingsangebote und eine individuelle Betreuung durch einen persönlichen Mentor
  • Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Benefits wie z.B. Übernahme des Jobtickets, Jobrad Leasing, Familienservice, Gesundheitsbudget und Firmenfitness
  • Hybrides Arbeiten mit neuestem technischem Equipment inkl. Smartphone in einer unserer top Office Locations oder remote
  • flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören

Sie haben noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
+49 / 221 / 65083638.