Teamassistenz / Office Services (m/w/d)

Für unser Office Services Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld:

• Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Mitarbeitenden und empfangen unsere Gäste
• Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten Mails und betreuen das Konferenz-Center
• Sie organisieren Besprechungen und Telefonkonferenzen und vereinbaren Termine für Bewerbergespräche
• Sie planen interne und externe Veranstaltungen, Teamevents sowie Corporate Social Responsibility Aktivitäten
• Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft
• Sie organisieren alle Aufgaben, die ein modernes Büro und „Feel-good“ Management mit sich bringen, bestellen Büromaterial, organisieren den Reinigungsdienst etc

Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management
• Sie zeichnen sich durch ein sympathisches und verbindliches Auftreten aus sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kunden
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben
• Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Vielfältige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und eine schnelle Übernahme von Verantwortung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Trainingsangebote und eine individuelle Betreuung durch einen persönlichen Mentor
• Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Benefits wie z.B. Übernahme des Jobtickets, Jobrad Leasing, Familienservice, Gesundheitsbudget und Firmenfitness
• Hybrides Arbeiten mit neuestem technischem Equipment inkl. Smartphone in einer unserer top Office Locations oder remote
• flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören